Gdańsk 2019-03-09
Zarząd Dzielnicy Kokoszki
ul. Azaliowa 18
80-177 Gdańsk
tel 609227292
Przewodnicząca Rady Miasta Gdańska
Pani Agnieszka Owczarczak
Gdańsk
ul Wały Jagiellońskie 1
Sprawa dotyczy:
Sprawozdanie z pracy Zarządu Dzielnicy Kokoszki
Sprawozdanie za okres od 18- X-2018r do końca kadencji 24 -III -2019 (zmiana Zarządu)
1. Nawiązanie współpracy z Gdańską Agencją Promocji Zdrowia
2. Wizyty w ZDiZ w Gdańsku w m-cu XI, XII,2018r oraz w II 2019r sprawy związane ze stanem dróg na Dzielnicy oraz spotkanie z urzędnikiem Wydziału Inżynierii Ruchu (sprawa ul. Widlińskiej)
3. Wykonanie Uchwały Budżetowej Rady Dzielnicy: Strona Internetowa www.kokoszki.org. Mikołajki, i Seniorzy.
4. 6 grudnia 2018r Szkołę Podst. Nr 84 i 83 odwiedził Mikołaj (po raz pierwszy w tej kadencji) W szkole Podst. Nr 83 odbyło się również przedstawienie teatralne z zabawami teatralno-darmowymi dla dzieci
5. 9 i10 grudnia zorganizowano spotkanie opłatkowe-wigilijne dla Seniorów 65+ udział wzięło 170 osób odbyło się w dwóch turach ze względu na ograniczoną ilość miejsc w restauracji „Walewscy'' na Dzielnicy
6. 10 stycznia Zarząd na zaproszenie Pozytywnej Szkoły Podstawowej na ul
Azaliowej 18 wziął udział w uroczystości szkoły rocznica Patrona Szkoły A.
Rybickiego
7. 11 stycznia odbyło się spotkanie w sprawie zmiany kursowania autobusu linii 268 udział wzięli przedstawiciele ZTM DYR. szkoły Podst. NR 84 radni Miasta Gdańska oraz radni Dzielnicy odbyło się w gabinecie dyr. Pozytywnej Szkoły Podstawowej
8. 14 stycznia 2019r przejęto lokal protokółem z dużym opóźnieniem od poprzedniego Przewodniczącego Zarządu Dzielnicy Kokoszki K. Nowotarskiego, bez kluczy do szaf i tablic informacyjnych oraz niekompletny służbowy komputer. Wystąpiła różnica pomiędzy protokółem zdawczo-odbiorczym z poprzedniej kadencji. Brakuje szafa metalowa z sejfem, która znajdowała się na wyposażeniu w Radzie Dzielnicy przez 4 kadencje a została przekazana protokółem, K. Nowotarskiemu, który ją odbierał, następnie, gdy zdawał nie posiadał żadnego dokumentu uzasadniającego brak tego wyposażenia. Nie zostało przekazane Radzie ani Komisji Rewizyjnej zobowiązujące sprawozdanie z pracy Zarządu od stycznia 2018r do października 2018r do momentu zmiany Zarządu Dzielnicy. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej była obecna w czasie przekazywania lokalu i dokumentów.
9. 16 stycznia spotkanie w BRMG dotyczące planu zagospodarowania przestrzennego miejscowości Smęgorzyna obecni przedstawiciele BRMG, GARG-u oraz mieszkańcy Smęgorzyna Zarząd złożył pismo przewodnie do uwag zgodnie z podjętą w roku 2017 przez Radę Dzielnicy Uchwałę w tej sprawie.
10. 17 stycznia 2019r zaproszono byłych radnych na uroczyste zakończenie kadencji do siedziby Rady
11. 21 styczeń 2019r przy współpracy Zarządu Jasień zorganizowano Dzień Babci w siedzibie Jasień. Zaproszony Ratownik Medyczny przedstawiciel Gdańskiej Agencji Promocji Zdrowia przeprowadził szkolenie na temat Karty Medycznej zwaną Kopertą Życia, które zostały rozdane uczestnikom
12. 22 stycznia 2019r zorganizowano przy współpracy z Fundacją Maja w ŚDS na ul Biologicznej 1 Dzień Dziadka, również Ratownik Medyczny przeprowadził szkolenie na temat Karty Medycznej. Szkolenie objęło również osoby niepełnosprawne, podopiecznych Fundacji ''Maja'' Koperty Życia zostały rozdane wszystkim uczestnikom
13. 12 lutego 2019r zorganizowano spotkanie dla kandydatów na radnych w siedzibie Dzielnicy, które prowadziłam osobiście
14. 03 marca 2019r wzięłam udział w przeprowadzeniu wyborów uzupełniających na Prezydenta Miasta Gdańska jako Przewodnicząca Komisji Wyborczej Nr 155
15. 08 marca 2019r odbyło się świętowanie przez Seniorki Dnia Kobiet na zaproszenie Zarządu Dzielnicy Jasień
16. Prace przygotowawcze Dzielnicy do wyborów.
17. Istnieje problem, bo nieczynnych jest 6 tablic informacyjnych z powodu braku kluczyków, również zapasowych do ich otwierania, próby załatwienia tej sprawy z mojej strony pozostały nie skuteczne (żadne inne kluczyki nie pasują )rozmowy tel z moim poprzednikiem K. Nowotarskim nie przynoszą skutku. Termin oddania przez niego kluczy minął 16 stycznia 2019r Wymiana zamków i koszt ślusarza generują koszty które nie wiadomo kto ma ponieść, kto ma o tym zadecydować i kto ma się tym zająć. Dzielnica z tablicami na których w marcu zamiast plakatów wyborczych znajdują się życzenia Bożonarodzeniowe wygląda bardzo nie kompetentnie i ośmiesza Radę a winowajca całej sprawy pan K Nowotarski jest już kandydatem na radnego bieżącej kadencji
18. Zarząd jest obecny na każdym dyżurze kontynuując dyżury wprowadzone przez Radę na których przyjmuje mieszkańców rejestruje sprawy i załatwia je w granicach swoich kompetencji określonych statutem
Z poważaniem
Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy Kokoszki
Jadwiga Weiher
